Termeni și
condiții.

• Platforma: aplicația EMLex disponibilă la emlex.ro și la subdomeniile aferente.
• Utilizator: avocatul, cabinetul sau societatea civilă de avocați care folosește Platforma în exercițiul profesiei.
• Client: persoana fizică sau juridică reprezentată de Utilizator, ale cărei date sunt prelucrate în interesul acesteia.

EMLex este o platformă software-as-a-service proiectată exclusiv pentru cabinetele de avocatură din România. Oferă gestionarea dosarelor, clienților, documentelor și calendarului, asistență prin inteligență artificială pentru cercetare și redactare, precum și integrări cu autoritățile și registrele publice relevante pentru practica juridică românească.

Platforma este un instrument de asistență pentru avocat. Nu oferă și nu înlocuiește consultanța juridică. Responsabilitatea profesională pentru strategia, conținutul și calitatea actelor rămâne integral a Utilizatorului.

• Perioadă de probă gratuită de 14 zile, fără card necesar la înscriere.
• Abonamentul este lunar, facturat în avans, în RON.
• Utilizatorul poate anula oricând; accesul se menține până la finalul perioadei deja plătite.
• Prețurile afișate sunt fără TVA. Se aplică TVA conform legislației române în vigoare.
• Facturile sunt emise automat și transmise prin sistemul e-Factura ANAF, conform obligațiilor fiscale.

Prin folosirea Platformei, Utilizatorul se obligă la următoarele:

• Furnizarea de date reale și corecte la înregistrare și menținerea lor actualizate.
• Păstrarea strictă a confidențialității credențialelor de acces.
• Obținerea consimțământului informat al clienților pentru prelucrarea datelor lor în Platformă.
• Respectarea integrală a secretului profesional. Platforma auditează accesul, dar nu absolvă Utilizatorul de obligațiile profesionale și deontologice.
• Verificarea manuală a rezultatelor generate prin inteligență artificială înainte de folosirea lor în activitatea profesională.
• Utilizarea Platformei exclusiv în scopul exercitării profesiei de avocat, fără activități ilegale, abuzive sau de natură să afecteze alți utilizatori.

Inteligența artificială poate greși. Platforma oferă instrumente de asistență, nu certitudini juridice. Utilizatorul rămâne exclusiv responsabil pentru:

• Corectitudinea juridică și factuală a documentelor redactate cu asistența AI.
• Respectarea termenelor procedurale; notificările și alertele Platformei au caracter informativ.
• Verificarea datelor importate din surse externe (portal.just.ro, ANAF, ONRC, ANCPI) înainte de folosirea lor în acte sau decizii procedurale.

Răspunderea EMLex față de Utilizator este limitată la valoarea abonamentului plătit în ultimele 12 luni anterioare evenimentului generator de răspundere, cu excepția cazurilor de neglijență gravă sau dol, unde limitarea nu se aplică.

• Conținutul tău: dosarele, documentele și datele introduse rămân integral proprietatea ta. Nu le folosim pentru alte scopuri, nu le vindem și nu le transferăm unor terți.
• Platforma: codul, designul, marca și tehnologia aparțin EMLex. Folosirea lor este permisă exclusiv în cadrul serviciului abonat.
• Draft-urile generate de AI: pe baza input-urilor tale și aparțin integral ție. Le poți folosi, edita și distribui liber în exercițiul profesiei.

Ne rezervăm dreptul de a suspenda contul în situații bine definite:

• Neplata abonamentului după 7 zile de la scadență, cu notificare prealabilă.
• Utilizare abuzivă: tentative de acces neautorizat, scraping automat, activități frauduloase.
• Încărcarea de conținut ilegal sau care încalcă drepturile terților.

La rezilierea contului, datele se păstrează 30 de zile pentru eventuala recuperare. După acest interval, se șterg permanent din sistemele active, iar backup-urile sunt suprascrise conform politicii de retenție.

Acești Termeni pot fi actualizați pentru a reflecta schimbări legislative, tehnice sau de serviciu. Modificările substanțiale sunt notificate Utilizatorilor cu minim 30 de zile înainte de intrarea în vigoare, prin email către adresa contului. Continuarea folosirii Platformei după data intrării în vigoare echivalează cu acceptarea noii versiuni.

Acești Termeni sunt guvernați exclusiv de legea română. Orice litigiu decurgând din sau în legătură cu folosirea Platformei se soluționează pe cale amiabilă. În lipsa unei soluționări amiabile, competența de soluționare revine instanțelor române de drept comun, conform normelor de procedură civilă aplicabile.

contact@emlex.ro pentru întrebări generale, comerciale sau contractuale.
dpo@emlex.ro pentru întrebări privind datele personale și GDPR.